個人情報保護方針

1. 個人情報保護理念

株式会社ソフト技研は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営むうえで取扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

2. 基本方針

個人情報は個人の貴重な財産であります。
当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い致します。

3. 方針

（1）個人情報の取得・利用・提供について
当社は個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。

（2）個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

（3）個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

（4）苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

（5）継続的改善について
当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日：平成22年3月1日
株式会社ソフト技研
代表取締役藤田法夫
本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願いいたします。

株式会社ソフト技研社長室「苦情相談窓口」
所在地：東京都渋谷区桜丘町4-23　渋谷桜丘ビル6F
電話番号：03-3477-0371（代）
E-mail： info@sgk.co.jp

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

1. 個人情報を取扱う組織の名称等

株式会社ソフト技研
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町4-23　渋谷桜丘ビル6F
代表取締役 藤田 法夫

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

東京事業所　所長
連絡先：03-3477-0371

3. 個人情報の利用目的について

当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

（1）直接取得する個人情報
①当社従業員から取得する個人情報※
労務管理、人事給与、福利厚生、社会保険、税･社会保障手続き、業務連絡等のため。
②採用応募者から取得する個人情報※
採用選考及び合否結果連絡のため。
③当社のお取引先の個人情報※
当社とのお取引に係るご契約並びに諸連絡のため。
④お問合せフォームから取得する個人情報※
各種お問合せに対するご返答及び内容確認のための諸連絡のため。

（2）上記以外の個人情報
①技術者情報
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
②協力会社社員の技術者情報
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
※当社に個人情報をご提供頂くか否かは、ご本人様の任意です。ただし、当社がご提供を依頼する個人情報を提供頂けない場合、当社サービスのご提供や、必要なご連絡を行えない等の場合がございます。予めご了承ください。
※当社では、cookie等のご本人が容易に知覚出来ない方法によって個人情報を取得することはございません。
③委託先サービスの会員登録情報
・新製品のご案内、各種イベントのご案内のため

4. 保有個人データの利用目的について

「個人情報の取扱いについて」3．に記載する個人情報のうち、「※」が付記されたものは当社が取扱う保有個人データに該当します。利用目的については上記を参照ください。

5. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のお手続きについて

（1）開示等の請求のお申出先
開示等のご請求をされる場合、「苦情相談窓口」まで書面にてお申し出ください。

（2）開示等の請求にあたりご提出頂く書類
①【開示等請求書】
上記リンクからダウンロードの上、必要事項を明記ください。
②本人確認書類
以下のいずれかの本人確認書類を同封してください。
・運転免許証
・パスポート
・在留カード又は特別永住者証明書
・外国人登録証明書
・健康保険の被保険者証
・その他本人確認ができる公的書類

③代理人の方がご請求される場合
ａ）代理人である事を証明する書類
［開示等の求めについて本人が委任した代理人の場合］
・本人の委任状（原本）

［代理人が未成年者の法定代理人の場合］
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

［代理人が成年被後見人の法定代理人の場合］
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

ｂ）代理人自身を証明する書類
上記②に記載のある本人確認書類のいずれか

（3）手数料につきまして
開示及び利用目的の通知のご請求に関しましては、1件につき1,000円の手数料を申し受けます。
上記請求書とともに、手数料額の定額小為替を同封ください。
なお、記載不備や手数料が同封されていない等の他、開示等のご請求内容を確認の上、弊社にてご回答できないと判断した場合には、その理由をご連絡申し上げます。

6. 個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について

当社の個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、下記「苦情相談窓口」までお申し出下さい。

株式会社ソフト技研
個人情報保護管理者：東京事業所　所長
（所在地）　東京都渋谷区桜丘町4番23号　渋谷桜丘ビル6F
（電話番号）03-3477-0371
（Ｅ-mail） info@sgk.co.jp

7. 認定個人情報保護団体

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、以下の認定個人情報保護団体にお申し出いただくこともできます。

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

8. 当社が保有個人データの安全管理のために講じている措置

①基本方針の策定
個人情報及び個人データの保護及び適正な取扱いの確保のため、当社における個人情報保護方針を策定し、社内外に公表しています
②個人データの取扱いに係る規律の整備
JIS Q 15001:2017に基づき個人情報保護に係る内部規程を整備し、個人情報保護に係る体制整備、責任及び権限、具体的な個人情報の取扱い上のルールを定め、全社で運用しています
③組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関し、部署ごとに責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員及び当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化しています
・個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています
・個人データの取扱状況について、定期的に運用状況を確認し、毎年全部署･全拠点に対して他部署の者による監査を実施しています
④人的安全管理措置
・当社の個人データの取扱い上のルールについて、定期的に従業員に教育し、理解度確認を実施しています
・当社に所属する全ての従業員に対し、退職後も有効な秘密保持誓約を取交しています
・内部規程に違反した場合に、本人に対して懲戒を含む罰則を科すことを就業規則に規定し、従業員に周知しています
⑤物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域を定め、従業員等の入退室を管理しています
・個人データを取扱う情報機器等について、アクセス制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧や取扱いを防止する措置を講じています
⑥技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています
・社内サーバ等の個人情報を格納する情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています
⑦委託先の監督
・当社の保有する個人データの取扱いの一部又は全部を委託する外部事業者に対し、定期的な再評価を行うとともに、機密保持条項を含む契約を締結しています
・必要に応じ、個人データの取扱い状況について、報告を行わせたり、実際の取扱い状況を確認する等の監督を行っています
⑧外的環境の把握
・個人情報を外国にある第三者に提供する場合、あるいは外国に保存する場合においては、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を講じます。
・当社は、当社オンラインストア運営にあたり以下のクラウドサービス事業者に個人情報を委託することがあります。
・委託先及び委託先が所在する外国の名称：Shopify Inc. 本社：カナダ
Shopifyによる個人情報の取扱いについては、こちらをご確認下さい。

以上